Jak napisać idealny wniosek o finansowanie badań?

Rozmowa z dr Laurą Bandurą-Morgan, oceniającą wnioski medyczne* w Narodowym Centrum Nauki:

W czasie „Tygodnia Nauki i Edukacji” (TNiE) zainteresowani pozyskiwaniem środków z Narodowego Centrum Nauki będą mieli okazję posłuchać osoby, która rozpatruje wnioski o dofinansowanie z NCN. O czym będzie Pani mówić?

Najpierw przedstawię wykład „Badania podstawowe esencją nauki”, a następnie poprowadzę warsztaty „Projekty badawcze w ramach NCN”. Znam wnioski przygotowane w WIM składane w NCN. Jedne zostały przygotowane lepiej, inne trochę gorzej. Chciałabym się podzielić bardzo konkretnymi doświadczeniami, dzięki którym następne zostaną przygotowywane lepiej. Czyli tak, żeby wnioskodawcy mieli większe szanse na pozyskanie funduszy.

Co konkretnie usłyszymy?

Omówię ostatnie zmiany w przepisach. Dosłownie przed kilkoma dniami zmieniono regulamin składania wniosków. Powiem więc, kto może je składać, do kogo skierować dany wniosek, jak interpretować zapisy dotyczące celów poszczególnych konkursów. To będzie krótki, kilkudziesięciominutowy wykład.

Ponieważ zajmuję się wnioskami medycznymi - czyli takimi, któreskładane są do paneli tematycznych związanych z chorobami zakaźnymi i niezakaźnymi człowieka i zwierząt - powiem w jakim miejscu znajduje się WIM. Z jednej strony, w porównaniu z czołowymi uczelniami, jesteście niewielkim ośrodkiem. Macie jednak olbrzymi potencjał. Dodatkowo, od ubiegłego roku w strukturze WIM funkcjonuje Wydział Wsparcia i Zarządzania Projektami [Przeczytaj więcej o Wydziale: http://www.wim.mil.pl/255-uncategorised/1683-]. To jest potężne ułatwienie dla naukowców szukających źródeł finansowania, czyli dodatkowa szansa na sukces. Na palcach jednej ręki mogę policzyć jednostki naukowe w Polsce, posiadające takie komórki. Przedstawiając wasz potencjał, wskazując na sposoby wyeliminowania błędów, będę zachęcać naukowców, aby odważyli się sięgać po możliwości, jakie dają rozpisywane konkursy.

Powie Pani o zmianach w przepisach. Czy nowelizacje utrudnią pisanie wniosków?

W czasie warsztatów chciałabym o tym bardzo precyzyjnie powiedzieć. Duże zmiany dotyczą np. regulacji związanych z kosztami kwalifikowanymi, m.in. wynagrodzeń w ramach projektów. Przedstawię także zmiany w sposobie oceniania wniosków. Można się zdziwić, ale składając wniosek bardzo podobny do poprzedniego, teraz ocena może być zupełnie inna. Nie wynika to z subiektywnego nastawienia urzędnika, ale innego sposobu oceniania. Np. kosztorys projektu będzie teraz oceniany zero-jedynkowo. Albo jest w pełni poprawny, albo nie – a wtedy wniosek odpada. Na konkretnych przykładach pokażę, jak - dosłownie jedno zdanie - może zrujnować cały projekt. Wyjaśnię kiedy i jak pisać aneksy. Wskażę najczęściej popełniane błędy. Muszę podkreślić, że osoby, które dotychczas z sukcesem pozyskiwały fundusze, już nie będą mogły zastosować prostego mechanizmu „kopiuj-wklej” treści z poprzednich wniosków. Trzeba się będzie bardzo dokładnie wczytać w nowe przepisy. Dlatego w powiem, jak stworzyć formalnie idealny wniosek.

Naukowcy narzekają, że przepisy nie są jasne, że wymagają analizy. Nowe są opisane bardziej zrozumiałym językiem?

Wnioski piszą naukowcy, skupiają się więc na warstwie merytorycznej. My urzędnicy oceniamy je jednak pod kątem formalnym. Zgadzam się, że język regulaminu jest hermetyczny, nie ułatwia analizy dokumentu. Dlatego w WIM wyjaśnię, jaka idea przyświecała przygotowującym nowe przepisy, jak je interpretować. Liczę na pytania, chciałabym bowiem rozwiać wątpliwości i obalić pogłoski dotyczące wyimaginowanych problemów związanych z pisaniem wniosków.

Dodatkowym argumentem za udziałem wykładzie jest to, że w czasie Tygodnia Nauki i Edukacji z Pani doświadczeń można skorzystać bezpłatnie.

W uchwale o Narodowym Centrum  Nauki wyraźnie zapisano, że do naszych zadań należy upowszechnianie, w środowisku naukowym, informacji o konkursach ogłaszanych przez Centrum. Nie chcę oceniać poziomu szkoleń komercyjnych. Jednak lepiej skorzystać z bezpłatnych zajęć z osobą, która na co dzień zajmuje się oceną wniosków. Zaznaczam jednak, że szkolenie z pracownikiem NCN, też nie gwarantuje  skuteczności. Jedynie zwiększa szanse!

Czy po tych warsztatach uczestnicy napiszą lepsze wnioski?

Zajmuję się oceną wniosków medycznych. Znam wszystkie, które do nas trafiły z WIM. W trakcie spotkania, każdy z ich autorów, z pewnością znajdzie coś interesującego dla siebie. Będzie mógł posłuchać oraz porozmawiać o tym, jak skuteczniej pozyskać fundusze, a potem nie mieć problemów z rozliczeniem wniosku.

Dziękuję za rozmowę.

Dr Laura Bandura-Morgan od 2013 r. jest koordynatorem w dziale Nauk o Życiu Narodowego Centrum Nauki w Krakowie. Absolwentka studiów magisterskich i doktoranckich na Wydziale Biologii i Nauk o Ziemi Uniwersytetu Jagiellońskiego. W latach 2003 – 2011 doświadczenie zawodowe zdobywała w USA.

*„wnioski medyczne” - wnioski składane do paneli tematycznych związanych z chorobami zakaźnymi i niezakaźnymi człowieka i zwierząt.

Szczegółowy program tygodnia Nauki i Edukacji: https://wimcon.wim.mil.pl/TNiE/