Warsztaty "Idea2Business" dla naukowców i kadry administracyjnej

Wojskowy Instytut Medyczny regularnie inwestuje w pracowników pobudzając ich innowacyjność. W dniu 15 stycznia br. 34 osoby otrzymały certyfikaty ukończenia szkolenia Idea2Business pt. Modele biznesowe i strategia rozwoju start up'u. Idea organizacji warsztatów wynikała z przekonania o konieczności stworzenia w instytucie środowiska otwartej wymiany myśli, przepływu informacji, warunków, które będą inspirować pracowników do podejmowania nieszablonowych wyzwań naukowych.

Łączenie wiedzy będącej udziałem tak bardzo zróżnicowanego pod względem dziedzinowym środowiska medycznego z jakim mamy do czynienia w WIM z doświadczeniem i praktyką badaczy reprezentujących różne, czasem odległe dziedziny i dyscypliny nauki jest fundamentem budowy nowoczesnej, innowacyjnej gospodarki, trzecią falą nowoczesności.

Co chcieliśmy osiągnąć? Jakie założyliśmy wstępne cele rozpoczynając cykl warsztatów w WIM?
A. Kuśmierz: Gdy rozpoczynaliśmy warsztaty, ustaliliśmy z dyrekcją Wojskowego Instytutu Medycznego, że najbardziej zależy nam na przekazaniu wiedzy o tym w jaki sposób prosto i przy minimalnym koszcie sprawdzić czy dany projekt można zrealizować. Postanowiliśmy pokazać jak cały proces realizacji projektu – od pomysłu, przez budowanie zespołu aż po wdrożenie - można podzielić na proste etapy, z których każdy jest konkretny, daje ciekawe odpowiedzi, a przede wszystkim da się szybko wykonać. Było to moim głównym celem – pokazać jak szybko i tanio przenieść ciekawy pomysł do świata rzeczywistego. W opiniach uczestników właśnie to jest dla nich często najbardziej zaskakujące – że się da.

Do kogo były skierowane warsztaty?
A. Kuśmierz: Rekrutacja była otwarta dla wszystkich: dla pracowników naukowych, lekarzy i administracji. Zapraszaliśmy zarówno osoby, które miały swój pomysł i chciały go zweryfikować, jak i takie, które wyrażały zainteresowanie uczestnictwem w projektach innych. Zamysł był taki, aby uczestnicy warsztatów pracowali w mieszanych zespołach, poznali się i wspierali się w swoich projektach. Ciekawym efektem było powstanie kilku zupełnie nowych projektów, które potem były rozwijane na kolejnych spotkaniach

Co zaskoczyło uczestników, a co prowadzących szkolenie?
A. Kuśmierz: Dla nas prowadzących ulubionym momentem warsztatów jest ten, kiedy uczestnicy odkrywają jaka potężna siła tkwi w pracy grupowej. Kiedy osoby zaczynają się dzielić wiedzą, kiedy pojawia się moment, który zaskakuje, że rzeczy można robić inaczej i efektywniej. Szczególnie, gdy chodzi o projekty, które wyglądają na bardzo kosztochłonne, wymagające długiego czasu realizacji - właściwe podzielenie na poszczególne etapy daje nadspodziewane efekty. Myślę, że dla uczestników bardzo istotne jest też to, że poznają swoich współpracowników, z którym do tej pory nie mieli okazji pracować, mimo że pracują od lat w ramach tej samej instytucji. Bezcenna dla nich jest wiedza, że ktoś już przeszedł z sukcesem drogę, która dla innych wydaje się niemożliwa.
Ważne jest to, że po warsztatach pracownicy naukowi lepiej rozumieją osoby z administracji, i odwrotnie, pracownicy administracyjni pracowników naukowych. Często, to właśnie, na tej linii występują trudności w komunikacji. Wspólna praca nad procesem jest i oczyszczająca, i edukacyjna, i bardzo efektywna, bo znakomicie upraszcza proces.

Co Pan uznaj za najważniejszy efekt szkoleń?
A. Kuśmierz Według mnie najważniejszym efektem warsztatów jest powstawanie zespołów międzywydziałowych. Uczestnicy budują relacje, które nie tylko podnoszą efektywność w prowadzeniu własnych projektów, ale pozwalają również na tworzenie nowych pomysłów. Fundamentalnie ważne było dla nich zrozumienie celów, oczekiwań i ograniczeń kolegów i koleżanek pracujących w innych pionach. Dzięki temu mogły powstać projekty, których celem było stworzenie lub ulepszenie procedur, które na co dzień realizuje administracja i naukowcy, choć mają względem nich różne oczekiwania. Ważne było również to, że niektóre projekty powstały dopiero na warsztatach, tylko dlatego, że uczestnicy zbudowali zaufanie, podzielili się swoimi przemyśleniami i wspólnie rozwijali pomysł.Mam ogromną nadzieję, że wypracowane narzędzia, relacje i pomysły będą dalej rozwijane, że dzięki temu powstaną nowe ciekawe projekty, a współpraca przy nich będzie jeszcze efektywniejsza.

Rozmawiała: Małgorzata Złotkowska

O zakończonych warsztatach sami uczestnicy

Dr Halina Waś, LOMTI
Kiedy całkowicie na legalu można sobie w pracy zbudować coś z klocków LEGO… 😉
Warsztaty „Modele biznesowe i strategia rozwoju star up’u” z Andrzejem Kuśmierzem i Wojciechem Broniatowskim to świetna sprawa! Bardzo polecam tych Panów. To tu dotarło do mnie, że moje nawet najbardziej szalone i abstrakcyjne pomysły mogą stać się rzeczywistością przy zastosowaniu odpowiednich narzędzi. Te warsztaty były dla mnie jedną z inspiracji do zorganizowania akcji popularyzującej profilaktykę przeciwnowotworową: „Fit & Science” – lato 2019. Liczę, że również mój drugi projekt z pogranicza biologii, medycyny i sportu znajdzie niedługo swoją realną kontynuacje.
Dodatkowo, te warsztaty są znakomitą platformą dla tworzenia networkingu w obrębie WIM – naukowcy, lekarze i administracja w jednym miejscu wymieniający swoje pomysły, wiedzę i doświadczenie – bezcenne! Myślę, że takie interaktywne spotkania są bardzo korzystne z punktu widzenia nie tylko naszego codziennego skuteczniejszego funkcjonowania w WIM, ale także tworzenia interdyscyplinarnych projektów naukowych, które mogą przynieść nowe i przełomowe rozwiązania kliniczne.

Aleksandra Klemba, LOMTI
W czasie warsztatów mieliśmy okazję zapoznać się i w praktyce przetestować wiedzę jak stawiać pierwsze kroki w realizacji naszych pomysłów na biznes. Była to również dobra okazja by w niecodziennych warunkach bliżej poznać innych pracowników Instytutu. Bardzo interesujące było poznanie perspektyw przedstawicieli różnych dziedzin (w naszej grupie byli klinicyści, pracownicy działu projektowego i badacze) i wymiana doświadczeń. Po warsztatach, oprócz miłych wspomnień z ciekawie spożytkowanego czasu, zostały kontakty i pomysły na wspólną przyszłą współpracę.

Lek. Elżbieta Wyszyńska, Klinika Rehabilitacji
W moim przypadku pozyskałam serdeczne wsparcie, wiedzę i pomysły, bezcenne notatki, które wykorzystam w projekcie naukowym.

Wydział Wsparcia i Zarządzania Projektami
Po pierwsze, warsztaty, pozwoliły nam poznać pracowników WIM wysoko zmotywowanych do pracy naukowej i przygotować grunt pod współpracę z nimi. Naszą rolą jest wspieranie takich osób w pozyskiwaniu grantów i ich rozliczaniu, zatem warsztaty były doskonałą okazją do nawiązania relacji. Dziś jesteśmy w stałym i bezpośrednim kontakcie, przymierzając się do aplikowania o granty.

Warsztat uświadomił nam, że kluczem do sukcesu wdrożenia innowacyjnego projektu jest nie tyle sam pomysł, co wiedza, jak to zrobić. Ta świadomość pomaga w rozmowach z autorami pomysłów, którzy obawiają się mówić „zbyt wiele” albo unikają rozmowy w ogóle.

Wykłady i ćwiczenia przeprowadzone w czasie warsztatu pokazały nam, że ważnym czynnikiem sukcesu zespołu jest jego różnorodność. To zachęca do wykorzystywania potencjału tkwiącego w różnicach charakteru, różnych nawykach czy punktach widzenia.

Warsztat pokazał też, że opracowanie pomysłu na projekt to proces wymagający czasu, usystematyzowania chaotycznych myśli, ułożenia projektu w logiczną całość. Otrzymaliśmy narzędzia wspierające tę pracę, które możemy wykorzystywać w pracy z pomysłodawcami projektów.

Przykłady podane na warsztatach dostarczyły nam wiele inspiracji, zwracając uwagę na błędy, które łatwo popełnić w planowaniu projektu, np. nieuwzględnienie potrzeb grupy docelowej czy warunków, w których będzie wdrażany projekt.