Rusza Wydział Wsparcia i Zarządzania Projektami

Prawie 195 mln zł różnych dotacji pozyskanych w ciągu 7 lat. Wojskowy Instytut Medyczny jest jednym z polskich liderów w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych. Więcej pieniędzy to lepsze możliwości rozwoju. Ale także więcej wyzwań natury administracyjnej. Każda złotówka musi być dokładnie zaplanowana i rozliczona. Drobny błąd może spowodować duże kłopoty.
- Nie możemy sobie pozwolić na najmniejsze błędy, bo to nam utrudni rozliczenie otrzymanych funduszy i może uniemożliwić pozyskanie kolejnych. Dlatego od początku maja zaczyna działać Wydział Wsparcia i Zarządzania Projektami. Jego pracownicy będą odpowiadać za jeszcze skuteczniejsze i efektywniejsze zarządzanie funduszami zewnętrznymi. Mówimy o milionach złotych – przekonuje gen. bryg. dr hab. n. med. Grzegorz Gielerak, dyrektor Wojskowego Instytutu Medycznego.
 

W wyniku ostatniej oceny parametrycznej jednostek badawczych WIM awansował i osiągnął kategorię A. Wiąże się to ze zwiększeniem dotacji statutowej, czyli większymi pieniędzmi na badania. W ubiegłym roku - w ramach dotacji statutowej – Instytut skorzystał z 2,286 mln zł. Po uzyskaniu kategorii A przyznana dotacja w 2014 r. wzrosła do 5,075 mln zł.
Ale to tylko kropla w morzu pozyskanych pieniędzy.
- W ramach dotacji ze środków krajowych: statutowych, z Ministerstwa Obrony Narodowej czy Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, od 2007 r. zrealizowaliśmy projekty na łączną kwotę 89,303 mln zł. W tym samym okresie dotacje z funduszy europejskich wyniosły 105,646 mln zł. W sumie, w ciągu 7 lat, dało to 194,949 mln zł – kontynuuje dyr. G. Gielerak.

78 projektów w 2013 r.
Każdy projekt oznacza mnóstwo pracy. – W 2013 r. realizowano 78 projektów w ramach dotacji statutowej. Zakończono 25, a 53 są kontynuowane. Obecnie tylko w ramach dotacji statutowej z MNiSW realizujemy jednocześnie 68 projektów, 15 z nich to nowe tematy. Oprócz tego mamy także szereg innych projektów: z dotacji MNiSW dla młodych naukowców, z Funduszu Badań Własnych, z Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, prace naukowe i programy finansowane z MON oraz naturalnie projekty dofinansowane ze środków UE. £ącznie to ponad 40 ogromnych inicjatyw wymagających wsparcia ze strony nowego zespołu – ujawnia Ariadna Bednarz, która kieruje Wydziałem Wsparcia i Zarządzania Projektami.
Nowa komórka organizacyjna zaczynająca pracę od 1 maja składa się z dwóch sekcji: projektów statutowych i krajowych oraz projektów operacyjnych i strategicznych.
Pierwsza zajmie się wspieraniem projektów finansowanych ze środków wewnętrznych, czyli z dotacji statutowej i środków które WIM otrzymuje z MON oraz tych, które realizowane są z funduszy pozyskiwanych w ramach konkursów i dotacji organizowanych np. przez Narodowe Centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju czy Fundację na rzecz Nauki Polskiej.
- Podstawowymi zadaniami tej komórki będą: sprawne zarządzanie finansami, wsparcie realizacji projektów oraz aktywna działalność na rzecz wsparcia kultury organizacyjnej „rozwoju poprzez projekty” – wyjaśnia Ariadna Bednarz.
Natomiast Sekcja Projektów Operacyjnych i Strategicznych będzie odpowiedzialna za wsparcie projektów finansowanych ze środków i konkursów Unii Europejskiej, a także projektów uznanych za strategiczne dla WIM.

Nowe konkursy już niedługo
- Jesteśmy w przededniu uruchomienia ogromnej ilości konkursów w ramach nowej perspektywy finansowej funduszy europejskich. Wstępne plany przewidują możliwość pozyskania dotacji na sprzęt medyczny, prowadzenie badań, kształcenie kadr czy wdrażanie programów rozwojowych. Dlatego pracownicy sekcji, oprócz monitorowania pojawiających się szans pozyskania dotacji, będą również brać udział w przygotowaniach wniosków oraz w procesie wdrażania projektów – dodaje dyrektor WIM.
Dotychczas w ramach finansów pozyskanych z UE m.in. doposażono Centrum Urazowe dla Mazowsza, wyremontowano szpitalne lądowisko dla śmigłowców, zakupiono najnowocześniejszą aparaturę medyczną.

Przeczytaj więcej o nowym wydziale oraz o funduszach zewnętrznych:

* UNIJNE MILIONY NA ROZWÓJ WIM
Wojskowy Instytut Medyczny jest jednym z polskich liderów w pozyskiwaniu funduszy z Unii Europejskiej. Statystyki robią wrażenie: 2009 – 22 mln zł, 2010 r. – 21 mln, rok pó¼niej – 5 mln, 2012 – 14 mln, a w 2013 – 15 mln. Aby utrzymać obecną pozycję, a w przyszłości móc skutecznie konkurować w pozyskiwaniu grantów z europejskimi ośrodkami badawczymi, Instytut czeka niewielka, ale istotna reorganizacja. W WIM powstaje Wydział Wsparcia i Zarządzania Projektami. Więcej:
http://www.wim.mil.pl/index.php?option=com_content&task=view&id=1598&Itemid=1

* U£ATWIMY ŻYCIE NAUKOWCOM W WIM
- Postaramy się, aby naukowiec zainteresowany pozyskaniem grantu otrzymał kompleksową informację i wsparcie w jednym miejscu Instytutu. Przyjdzie do naszego Wydziału, dostanie „opiekuna projektu”, który we¼mie na siebie koordynację formalności w różnych komórkach. Chciałabym doprowadzić do wdrożenia w WIM takich rozwiązań, aby naukowiec zajmował się badaniami, a Wydział załatwianiem spraw formalno-prawnych. Niech każdy robi to, w czym jest dobry – mówi Ariadna Bednarz, która kierować będzie Wydziałem Wsparcia i Zarządzania Projektami. Więcej:
http://www.wim.mil.pl/index.php?option=com_content&task=view&id=1592&Itemid=1

* FUNDUSZE ZEWNęTRZNE UNOWOCZEŚNIAJ¡ WIM
Niewiele polskich instytucji publicznych stara się w jak największym stopniu wykorzystywać możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych. - Procedury są bardzo skomplikowane, czasochłonne. Zagrożenie, że trzeba będzie zwracać pieniądze lub płacić kary jest spore, wystarczy drobny błąd. Dlatego wielu woli nie podejmować ryzyka. Mając jednak taki potencjał jak WIM, grzechem byłoby marnować okazję. Dyrekcja oraz Rada Naukowa uważają, że fundusze – zarówno krajowe jak unijne - dają naszym pracownikom dodatkowe możliwości rozwoju, a pacjentom lepszą opiekę, skuteczniejsze, szybsze i nowocześniejsze leczenie – tłumaczy gen. bryg. dr hab. n. med. Grzegorz Gielerak, dyrektor Wojskowego Instytutu Medycznego. Więcej:
http://www.wim.mil.pl/index.php?option=com_content&task=view&id=1589&Itemid=1