System informatyczny CliniNET obejmie cały WIM

Szpital przy Szaserów należy do najlepiej skomputeryzowanych placówek służby zdrowia w Polsce. Jednak działający tu, od kilku lat. system informatyczny CliniNET obsługuje tylko niektóre kliniki, często w ograniczonym zakresie. Właśnie rozpoczęły się prace, dzięki którym CliniNET obejmie cały szpital. Polepszy to jakość obsługi pacjentów, doprowadzi do oszczędności czasu pracy lekarzy, pielęgniarek i sekretarek medycznych. Usprawni zarządzanie szpitalem.

- Elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM) ma obowiązywać w szpitalach od sierpnia 2017 r. Termin obowiązkowego wdrożenia EDM wydaje się odległy. Biorąc jednak pod uwagę wciąż liczne bariery do pokonania, m.in. techniczne, finansowe oraz organizacyjne, czasu pozostało niewiele. Jednak już teraz podejmujemy wyzwanie, aby zagwarantować sobie miejsce w czołówce polskich placówek służby zdrowia, przy okazji podnieść jakość i bezpieczeństwo opieki, a w perspektywie obniżyć koszty działalności. Jeśli dziś nie rozpoczniemy pracy z własnej inicjatywy, według własnego przemyślanego planu, za jakiś czas będziemy do tego zmuszeni. Ale wtedy wystartujemy z gorszej pozycji – wyjaśnia gen. bryg. prof. dr hab. n. med. Grzegorz Gielerak, dyrektor WIM.

Obecnie medyczny system informatyczny CliniNET wykorzystywany jest w WIM m.in. do prowadzenia części dokumentacji medycznej,, zamówień leków, czy kodowania świadczeń.

- Chciałabym uspokoić pracowników, którzy nie mając dotychczas kontaktu z CliniNET, mogą się obawiać nowego wyzwania. Proces wdrażania zostanie rozłożony w czasie. Przewidujemy szkolenia dla pracowników oraz wsparcie merytoryczne. Jak przy każdym nowym rozwiązaniu informatycznym, na początku obsługa może sprawiać trudności, ale korzystający z systemu szybko zauważą, że elektroniczna dokumentacja oszczędza czas i ułatwia obieg informacji medycznej – wyjaśnia Emilia Gontarska, odpowiedzialna za wdrożenie projektu.

Szkolenia, których ukończenie pozwoli na samodzielną obsługę CliniNET, zostaną dostosowane do potrzeb użytkowników: lekarzy, pielęgniarek oraz sekretarek medycznych. Dodatkowym ułatwieniem będą samouczki opublikowane na stronie intranetowej WIM.Zajęcia warsztatowe odbywać się mają w ośmioosobowych grupach. Ich skład oraz terminy szkoleń zostaną ustalone tak, aby nie zakłócały codziennej pracy klinik. Pełny cykl zajęć to kilka, lub kilkanaście, spotkań w sali komputerowej. Dopełnieniem będzie etap wprowadzania nowych rozwiązań w poszczególnych klinikach. Tam pracownicy zespołu wdrożeniowego będą wspierali personel medyczny w codziennej obsłudze CliniNET.

W ciągu kilku miesięcy CliniNET obejmie cały WIM. Zalet takiego rozwiązania jest sporo. Pozwoli to wyeliminować sporą część dokumentacji papierowej, uwzględniając specyfikę poszczególnych klinik ujednolicić dokumentację. Równocześnie zespół wdrożeniowy rozpoczyna prace nad wieloma modułami CliniNET, które zostaną dostosowane do specyfiki poszczególnych komórek organizacyjnych WIM. Obejmą one m.in. procedury związane z pakietem onkologicznym, żywieniem pozajelitowym, bankiem krwi, a także szereg e-usług.

- Baza danych będzie jednocześnie dostępna z wielu miejsc, przyspieszy to obsługę pacjentów, oszczędzi czas pracowników WIM. Osoby odpowiedzialne za realizację umów kontraktowych szybciej otrzymają niezbędne dane do rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia. Natomiast zarządzający szpitalem poznają rzeczywisty stan finansów– kończy Emilia Gontarska.

Szersza informacja dotycząca wdrożenia systemu informatycznego CliniNET została przesłana na służbowe adresy e-mailowe pracowników WIM.

Fot. Piotr Bławicki